轻轻松松让工作效率翻倍的5个方法

2017年01月09日    点击数: 2892    字体:           一键关注汇讯

  无论你从事什么行业,无论你身处什么岗位,工作效 率始终都是关键,在现如 今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。工作效 率是企业的生存之本,也是员 工能够在企业中发展之本。那究竟 如何才能有效的提高工作效率呢?有时一个好的方法,一个好的习惯,一款好 的办公软件便能让你的工作效率翻倍。

 

1、巧用工具

 

  信息化时代,一款专 业的办公软件是必不可少的,俗话说“工欲善其事,必先利其器”,可想一 款好的工具势必让你事半功倍。汇讯WiseUC企业即时通讯软件是一款 融合了多种功能,以沟通交流为基础,加强协同办公,实现了 一站式的应用平台。可以对 用户行为进行有效管理,建立合理的信息边界。支持多场景办公,有效减少沟通时间,节约运营成本。成熟的 系统集成提供了标准Web Service接口,使其可与OA、ERP、CRM等系统集成,实现单 点登录和信息处理。更有工作日志、审批、视频会议、云便签、电子考勤、工作流 等功能实实在在帮你提高工作效率,是不可 或缺的办公神器。

 

2、制定工作计划

 

  每日为 自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日 需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相 似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工 作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

 

3. 、经常充电

 

  多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更 有效的应对日新月异的职场问题,处理高 难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提 高工作的应对能力,比别人更有效率。

 

4、学会放松,学会减压,提高自信

 

  不管你 面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己 需要完成的事情都记录下来。当你遇 到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要 调整好自己的心态,你可以 倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁 杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通 常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是 我们拖延和被动的原因。通常让 我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难 的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很 快你的工作效率就会提高。

 

 5、积极的心态

 

  生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面 对繁重的工作压力,消极的 心态就已经将你带入误区。心态很 大程度上决定我们做事的成败。所以遇 到工作不要消极,首先要 积极的需找突破口,如何让 自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这 种心态去处理工作,就会好很多了。

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